أنظمة إدارة الموارد | نحو تخطيط جيد وإدارة مرنة وفرص متاحة

يشير تخطيط إدارة المؤسسات إلى نوع البرامج التي تستعين بها المؤسسات لإدارة أنشطة الأعمال اليومية، مثل المحاسبة، والمشتريات، وإدارة المشروعات، وإدارة المخاطر والامتثال، وعمليات سلسلة التوريد. تشتمل مجموعة تخطيط الموارد المؤسسية الكاملة أيضًا على(ERP)

enterprise performance management، وهو برنامج يساعد على التخطيط وإعداد الميزانية والتنبؤ وإعداد التقارير حول النتائج المالية لمؤسسة ما.

تربط أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية معًا عددًا كبيرًا من عمليات الأعمال وتمكِّن من تدفق البيانات بينها. ومن خلال جمع البيانات المتعلقة بالمعاملات المشتركة لأي مؤسسة من مصادر متعددة، تعمل أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية على التخلص من تكرار البيانات وتوفير تكامل البيانات باستخدام مصدر واحد للحقيقة.

واليوم، تحتل أنظمة ERP أهمية كبيرة في إدارة آلاف الشركات بجميع أحجامها في جميع المجالات. وبالنسبة إلى هذه الشركات، يُعتبر ERP لا غنى عنه بقدر الضوء الذي ينير الطريق.

قيمة ERP للأعمال

من المستحيل تجاهل أثر ERP في عالم الأعمال حاليًا. باعتبار بيانات المؤسسة وعملياتها محصورة داخل أنظمة تخطيط الموارد المؤسسية (ERP)، تتمكن الشركات من محاذاة الأقسام المنفصلة وتحسين عمليات تدفق العمل، الأمر الذي ينتج عنه وفورات كبيرة على مستوى المحصلة النهائية. من أمثلة فوائد الأعمال المحدد ما يلي:

رؤى الأعمال المحسّنة من معلومات في الوقت الفعلي تنشئها التقارير.
انخفاض التكاليف التشغيلية من خلال عمليات الأعمال المبسّطة وأفضل الممارسات.
تعزيز التعاون من المستخدمين الذين يشاركون البيانات في العقود، وطلبات الشراء، وأوامر الشراء.
تحسين الكفاءة‏‫ من خلال تجربة مستخدم مشتركة عبر العديد من وظائف الأعمال وعمليات الأعمال واضحة المعالم.
البنية التحتية الثابتة من المكتب الخلفي إلى المكتب الأمامي، حيث تتمتع جميع أنشطة الأعمال بنفس الصورة والمحتوى.
معدلات اعتماد المستخدم أعلى من تجربة المستخدم المشتركة والتصميم.
تقليل المخاطر من خلال تكامل البيانات المحسّن والضوابط المالية.
انخفاض تكاليف الإدارة والتكاليف التشغيلية من خلال أنظمة موحَّدة ومتكاملة.

نموذج جديد لتسليم نظام ERP | البرامج كخدمة

ومع انتشار انظمة الكلاود السحابية فإن انظمة ERP أدخلت السحابة — وخاصة، نموذج تسليم البرامج كخدمة لحل تخطيط الموارد المؤسسية (ERP). عند تقديم برنامج ERP كخدمة في السحابة، يتم تشغيله على شبكة من الخوادم البعيدة، وليس داخل غرفة الخادم بالشركة. يعمل موفر الخدمة في السحابة على تصحيح البرنامج وإدارته وتحديثه عدة مرات في السنة - بدلاً من الترقية باهظة الثمن كل فترة تتراوح من 5 إلى 10 سنوات مع أحد الأنظمة المحلية. يمكن للسحابة تقليل كل من النفقات التشغيلية (OpEx) والنفقات الرأسمالية (CapEx)، لأنها تلغي حاجة الشركات إلى شراء البرامج والأجهزة، أو تعيين موظفين إضافيين في تقنية المعلومات. يمكن استثمار هذه الموارد، بدلاً من ذلك، في فرص جديدة للأعمال، والمؤسسة تبقى دومًا على اطّلاع بأحدث برامج نظام تخطيط الموارد المؤسسية (ERP). يمكن للموظفين تحويل تركيزهم من إدارة تقنية المعلومات إلى المهام ذات القيمة المضافة الأكبر، مثل الابتكار والنمو.

وانظمة ERP السحابية تكفل ايضا لشركات الصغيرة والمتوسطة من استخدام انظمة ادارة وتخطيط موارد بتكلفة أقل او متنامية تتناسب مع طبيعة شركات ورواد الأعمال في التوسع وتقليل التكاليف وإدارة الشركة بأسلوب تكنولوجي سهل ومرن .
فيديو يوضح أهمية ERP للشركات الصغيرة والSTARTUPS

توجد عدة برامج وانظمة ERP اشهرها ORACLE و SAP